|
|||
รับจัดคู่มือปฏิบัติงาน จะทำงานยังไงให้เป็นระบบ ระเบียบมากกว่านี้….. สารพัดปัญหาทำไมมันมีมาให้แก้มาตลอดเลย อย่าเพิ่งถอดใจ เรามีคำแนะนำจะมาช่วยคุณแก้ปัญหาเหล่านี้ นั้นคือ การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน เพื่อช่วยเช็คความถูกต้องของขั้นตอน แบบแผนว่ามีการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพหรือ ควรแก้ไขปรับปรุงในเรื่องไหน เพื่อลดความเสี่ยงและทำให้เกิดความเสียหายน้อยที่สุด แต่บางบริษัทก็ไม่เข้าใจว่าทำไปทำไม เพราะบางบริษัทไม่มีคู่มือในการปฏิบัติงาน เพราะสาเหตุดังนี้ - ในหน่วยงานบางทีมีบุคคลไว้อ้างอิง สำหรับทำงานมาช้านาน มีประสบการณ์ค่อนข้างสูง - หน่วยงานนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบไม่ซ้ำซ้อน มีขั้นตอนน้อย ชัดเจน เห็นภาพได้ชัด - คนที่ทำหน้าที่ตำแหน่งเดิมไม่มีการผลัดเปลี่ยนหมุนเวียน ทำให้คนๆเดิมทำงานซ้ำ จนเข้าใจในงานนั้นถ่องแท้แล้ว แต่….. เดี๋ยวก่อน เพื่อความถูกต้องที่ได้มาของข้อมูล บริษัทเราจึงต้องหาคู่มือที่ดีนั้นคือการใช้ Work Manual หรือคู่มือปฏิบัติงาน ที่บอกที่ถึงที่มาที่ไปในการทำงาน โดยระบุขั้นตอนอย่างละเอียด และสามารถปรับปรุงได้ทุกเมื่อเพื่อใช้การอ้างอิงการปฏิบัติงาน โดยมีขอบเขตหลักของการใช้ Work Manual ดังนี้ 1. Work Flow ของกระบวนการ 2. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ก็มี - รายละเอียดวิธีการทำงานของแต่ละขั้นตอนย่อย - เอกสาร และ ระเบียบที่ใช้ประกอบการดำเนินการ - แบบฟอร์มของผู้รับผิดชอบ 3. มาตรฐานงาน - มาตรฐานระยะเวลา - มาตรฐานในเชิงคุณภาพ ความสมบูรณ์ของข้อมูล ความผิดพลาด ความคุ้มค่างาน 4.ระบบการติดตามและการประเมินผล - เพื่อใช้ในการเปรียบเทียบกับมาตรฐานที่กำหนด - กำหนดรูปแบบและระยะการติดตามเฝ้าดูงาน ทุก 3 เดือน 6 เดือน เห็นตัวช่วยดีๆแบบนี้จะไม่เลือกใช้ก็ไม่ได้แล้วนะคะ…..
บทความแนะนำ รับ จัดตั้ง บริษัท : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=353 รับ ทำ บัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=354 รับ ทำ บัญชี ราคา ถูก : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=355
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution บริการรับตรวจสอบบัญชี และ บริการตรวจสอบภายใน (Audit & Assurance Services) Office : 02-821-6928 fax : 02-115-1486 ID Line : @amtaudit |
|||