|
|||
การจัดให้มีการควบคุมภายในทางด้านบัญชีและการเงิน เพื่อให้กิจการสามารถประสบความสำเร็จในการดำเนินงานทั้งในงด้านบัญชีและการเงิน และขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างถูกต้องและน่าเชื่อถือได้มากที่สุดนั่นเองครับ โดยการปฏิบัติของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ จะต้องมาจากการจัดการหรือมีการควบคุมที่มีคุณภาพและมีหลักการครับ และบทความนี้ จะมาเล่าตัวอย่างการเพิ่มการควบคุมภาพในที่ควรมีในระบบทรัพย์สินที่สำคัญ ๆ ให้ทุกท่านได้อ่านกันด้วยครับ · ควรมีการอนุมัติรายการก่อนที่จะมีการทำรายการ โดยทุกรายการจะต้องผ่านการอนุมัติโดยผู้บริหาร หรือผู้มีอำนาจตามกฎระเบียบที่กำหนด · การควบคุมความถูกต้องและครบถ้วนของรายการ รายการที่นำมาบันทึกจะต้องเกิดขึ้นจริงสมเหตุสมผล และรายการที่ถูกอนุมัติจะต้องถูกบันทึกอย่างครบถ้วนทุกรายการ เช่น มีเลขที่เรียงลำดับเพื่อการควบคุมครบถ้วน มีช่องสำหรับการบันทึกการอนุมัติโดยผู้รับผิดชอบ มีการตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายการที่บันทึกบัญชี เป็นต้น · การควบคุมทรัพย์สิน ควรกำหนดผู้ที่จะเป็นผู้รับผิดชอบดูแลรักษาทรัพย์สินที่ต้องไม่ใช่ผู้มีหน้าที่ลงบัญชีและอนุมัติรายการ ควรจัดให้มีระเบียบเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและสินทรัพย์ และจำกัดการเข้าถึงเพื่อให้ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบเท่านั้นที่จะมีสิทธิ์เข้าไปเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ · การกระทบยอดบัญชีคุม การกระทบยอดบัญชีคุมกับบัญชีแยกประเภทย่อย ในกรณีมีข้อแตกต่างต้องวิเคราะห์หาเหตุผลจนเป็นที่พอใจและทำรายการปรับปรุงบัญชีตามที่ควรจะเป็น · การตรวจสอบความถูกต้องกับบุคคลที่สาม การตรวจสอบยอดตามบัญชีกับใบแจ้งยอดซึ่งได้รับจากบุคคลภายนอกกิจการ เช่น Bank statement · การควบคุมการสรุปรายการและการผ่านรายการไปยังบัญชีคุมยอด การกำหนดให้มีผู้รับผิดชอบที่เป็นคนนอกกับการบันทึกบัญชีตรวจสอบรายการ แล้วทำการผ่านรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการลงรายการเพิ่มหรือลดในบัญชีแยกประเภทที่ไม่สามารถพบได้ บทความแนะนำ งานบริการที่เราภูมิใจ คือ งานตรวจสอบบัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=632 ทำบัญชีบริษัท ต้องรู้อะไรบ้าง : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=306 บริการตรวจสอบบัญชีกับปัญหาในการทำบัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=314 โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution บริการรับตรวจสอบบัญชี และ บริการตรวจสอบภายใน (Audit & Assurance Services) Office : 02-184-1846 and 02-309-3550 fax : 02-115-1486 ID Line : @amtaudit |
|||