การจัดทำบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร ?

การจัดทำบัญชี คือ การจัดทำรายการทางการเงิน คัดเลือก จดบันทึก จำแนก สรุปผล ตลอดจนแปลความหมายของรายการทางการเงิน เพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจต่าง ๆ ขององค์กร โดยการจัดทำบัญชีนั้นมีวัตถุประสงค์และขั้นตอนการจัดทำอย่างไรบ้าง เรามาอ่านไปพร้อม ๆ กันนะครับ

วัตถุประสงค์ของการจัดทำบัญชี

1.        เพื่อเป็นการบันทึกเหตุการณ์ทางการค้า

2.        เพื่อประโยชน์ในการควบคุมการดำเนินงานของสหกรณ์

3.        เพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานว่ามีกำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่ในรอบระยะเวลาที่กำหนด

4.        เพื่อให้เห็นถึงฐานะทางการเงินว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของกิจการเท่าไร

5.        เพื่อเป็นการป้องกันการทุจริตและกันการสูญหายของสินทรัพย์

6.        เพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูลทางการเงินในการตัดสินใจด้านต่างๆ

7.        เพื่อเป็นเครื่องมือในการคำนวณภาษีที่จะต้องจ่ายแก่รัฐ

8.        เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายข้อบังคับ

ขั้นตอนในการจัดทำบัญชี

1.        รวบรวมเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี

2.        บันทึกในสมุดบันทึกรายการขั้นต้น

3.        ผ่านรายการไปยังสมุดบันทึกรายการขั้นปลาย

4.        หายอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภท และจัดทำงบทดลอง

5.        จัดทำงบการเงิน

โดยจัดทำบัญชีต่าง ๆ นั้น จะมีผู้สอบบัญชีทำหน้าที่ รับรองบัญชี และตรวจสอบบัญชีให้ถูกต้อง หากตรวจเจอข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วน ก็จะดำเนินการให้ผู้ทำบัญชีนั้น ๆ ดำเนินการปรับปรุงแก้ไขใหม่ได้อย่างทันท่วงทีนั้นเองครับ

ผู้สอบบัญชี คือ บุคคลที่องค์กรแต่งตั้งขึ้น เพื่อตรวจสอบบัญชี ซึ่งได้รับการ รับรองบัญชี จากหน่วยงานควบคุมการบัญชีและการสอบบัญชี ซึ่งอาจแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ

1. ผู้ตรวจสอบภายนอก หรือผู้ตรวจสอบตามกฎหมาย เป็นผู้มีหน้าที่รับรองและตรวจสอบบัญชีตามมาตรฐานที่กำหนดไว้เกี่ยวกับการสอบบัญชี

2. ผู้ตรวจสอบภายใน คือบุคคลที่องค์กรแต่งตั้งขึ้นโดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นพนักงานภายในองค์กร ซึ่งจะมุ่งเน้นการตรวจสอบการดำเนินงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับขององค์กร

บทความแนะนำ

การจัดทำ Flow Chart มีความสำคัญอย่างไร ? : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=623

งบการเงินคืออะไร ประกอบด้วยอะไรบ้างมาดูกัน : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=541

ทำไมต้องจ้างที่ปรึกษาเกี่ยวกับบัญชีจากบริษัทภายนอกด้วย : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=544

โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution

บริการรับตรวจสอบบัญชี และ บริการตรวจสอบภายใน

(Audit & Assurance Services)

Office : 02-184-1846 and 02-309-3550

fax : 02-115-1486

ID Line : @amtaudit